Es ist ein wöchentliches Ritual. Jeden Freitag treffen sich die Waldhüter zusammen mit dem Koordinator Michael in Puerto Barantilla. Diese Sitzung ist ein wichtiger Austausch unter den Waldhütern. Jeder Waldhüter gibt ein genaues Wochen-Protokoll über die gesichteten Gegebenheiten, Pflanzen, Tiere, Veränderungen, illegale Aktivitäten, etc. ab. Nur so kann der Wald von SelvaViva optimal geschützt und gepflegt werden.